Optima i XL - rejestracja uruchomień wydruków, raportów i filtrów
Przydałby się w programie log dotyczący uruchomień przez użytkowników wydruków Crystal, raportów typu wykres i filtrów.
Taki log powinien zawierać informację o nazwie obiektu, operatorze uruchamiającym i godzinie uruchomienia. W przypadku wydruków korzystne byłoby też umieścić czas ich przetwarzania.
Podstawowe zastosowanie to informacja o częstości korzystania z poszczególnych elementów, co mogłoby posłużyć do usunięcia przez administratora nie wykorzystywanych elementów.
Potrzebę taką motywuję faktem, że zwłaszcza w początkowym okresie eksploatacji programu powstaje duża liczba wydruków i filtrów, które po pewnym czasie są nie używane. Duża liczba filtrów utrudnia wyszukiwanie wartościowych filtrów. Duża liczba wydruków wymusza konieczność ich weryfikowania przy podnoszeniu wersji. Ponadto procesy w firmie się zmieniają i po pewnym czasie niektóre elementy przestają po prostu być potrzebne.
Informacja o uruchamianych wydrukach jest również ważna z punktu widzenia bezpieczeństwa systemu oraz optymalizacji systemu.
Kolejną korzyścią dla samego administratora będzie informacja, czy filtr lub wydruk zlecony mu w trybie pilnym w ogóle został uruchomiony przez zlecającego.