klient
Maciej Włodarczyk
1 379 pkt
6 pytań
46 odpowiedzi
18 pomysłów
40 komentarzy
147 95%
24 pkt

Zmiany w domyślnej konfiguracji firmy - Comarch Optima

Maciej Włodarczyk napisał/a o
Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima pomysłów: 1386 | odpowiedzi: 18408

Optima

Grzegorz Góreckipiotr.daneckiPiotr LochyńskiDominik WajdaPrzemysław ZalewskiStanisław PachaczWojciech SałańskiPiotr Zborowski

Proponuję dokonać takich zmian w domyślnej konfiguracji firmy:

Definicje dokumentów > Kasa/Bank > Wpłata > poprawić schemat numeracji KP:
- Miesiąc zamiast roku kalendarzowego.
- Rok kalendarzowy zamiast rejestru.
- Człon piąty - rejestr
Definicje dokumentów > Kasa/Bank > Wypłata > poprawić schemat numeracji KW:
- Miesiąc zamiast roku kalendarzowego.
- Rok kalendarzowy zamiast rejestru.
- Człon piąty - rejestr
Firmy prowadzą numerację miesięczną aby w razie "w" nie przedrukowywać wszystkich dokumentów KP/KW w roku.

Kasa/Bank > Parametry > wyłączyć:
- Automatyczna generacja kasy dla ewidencji dodatkowej.
- Automatyczna generacja kasy dla rejestrów VAT.
Kasa/Bank > Parametry > włączyć:
- Kasowanie rozliczeń przy kasowaniu i anulowaniu dokumentów.
- Wyświetlanie kwot na raportach otwartych.
W Biurze rachunkowym nie da się prowadzić kasy tylko na podstawie dokumentów w rejestrze VAT bo to by była kreatywna księgowość :)

Księgowość > Księgowość kontowa > Automatyczne zakładanie kont słownikowych:
- Kontrahenci, pracownicy, wspólnicy wg: Kodu
- Banki, urzędy, towary, śr. Trwałe wg: Kodu
Księgowość > Księgowość kontowa > włączyć:
- Automatyczne zakładanie kont analitycznych niesłownikowych.
- Automatycznie zaznaczaj Generowanie płatności.
Identyfikatory nadawane przez program nie są tak czytelne jak kody i nie znam firmy która by zdzierżyła taką numerację kont słownikowych.

Księgowość > Parametry > włączyć: Księgowanie dokumentów z datą - Zapisu.
Księgowość > Parametry > wyłączyć: Numeracja rejestrów VAT ciągła w roku.
Jeśli kupiłem coś w poprzednim roku a w tym roku znalazłem fakturę albo dostałem jej duplikat to nie mogę tej faktury zaksięgować w poprzednim roku - opcja "z datą operacji" księguje fakturę zakupu w dacie zakupu...

Księgowość > Wydruki rejestrów VAT > 23, 8, 5, 0, ZW
Łatwiej się sprawdza faktury z wydrukami jak głównie-używana stawka jest na początku a nie na końcu - można wtedy zrezygnować z linijki :)

Ogólne > Parametry > włączyć:
- Kontrola duplikacji zapisów w rejestrze VAT i na fakturach zakupu.
- Pobieraj kurs waluty z dnia poprzedniego x3
Wszystkie księgowe operacje walutowe przelicza się według średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego transakcję, nie znam takiej sytuacji aby potrzebny był kurs z dnia bieżącego. Z utęsknieniem czekam na uruchomienie kontroli duplikacji w ewidencji dodatkowej (zgłoszenie 9398) - pomyślcie sobie że nie wszyscy są i chcą być VATowcami.

Płace > Parametry > włączyć:
- Wykazuj na deklar. ZUS wypłatę pracownika po wyrejestrowaniu z kodem 3000
- Generuj zerowe RCA dla nowo zatrudnionych pracowników
- Generuj zerowe RCA/RZA dla umów cywilnoprawnych bez wypłat
- Pełna lista kodów ubezpieczeń dla umów-zleceń
Tego nie będę komentował - bo jestem za cienki w Kadrach/Płacach ale zaznaczam te parametry po utworzeniu nowej bazy w wielu Biurach rachunkowych.

Płace > Podatki > Procent wynagrodzenia należnego płatnikowi
Płace > Składki ZUS > Procent wynagrodzenia należnego płatnikowi
Nikt tego już nie stosuje.

Kreator konfiguracji parametrów firmy też wymaga paru poprawek - czy nie da się tak zrobić żeby urzędy i banki importowały się przy zakładaniu bazy ? - to jest bezsens żeby wpisywać w kreatorze dane urzędu skarbowego (kodu urzędu z głowy nie napiszę) a później urzędy się importuje i wybiera w konfiguracji właściwy urząd wraz z kodem…

Zapraszam do komentowania i oceniania.

Odpowiedzi:

User Avatar
partner
Agnieszka Świst
10 284 pkt
6 pytań
972 odpowiedzi
8 pomysłów
119 komentarzy
863 99%
1 pkt
 
Agnieszka Świst odpowiedział/a
Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima pytań: 4587 | odpowiedzi: 18407

Optima

Mateusz WielochaAnia WitońPatrycja RasińskaMagdalena KunickaIZABELA LATUSJoanna StanisławskaMonika KalaJoanna Furtak
4 lata temu

Moim zdaniem kilka punktów jest jednak dyskusyjnych (numeracja na podstawie wytłuszczeń):

2. Automatyczna generacja kasy - jednak wiele firm (w tym biur rachunkowych) z tego korzysta. Oczywiście nie prowadzą kasy wyłącznie na podstawie rejestrów VAT, ale dzięki temu parametrowi mają o wiele mniej klepania, no i przede wszystkim dokumenty gotówkowe są automatycznie rozliczane, co jest ogromną oszczędnością czasu.

3. Automatyczne zakładanie kont niesłownikowych. Kwestia konstrukcji planu kont. Większość księgowych się jednak na to nie godzi (chyba, że konta 201, 202 są zdefiniowane jako niesłownikowe - wtedy OK, ale czy to jest aż tak częsta konfiguracja?).

4. Księgowanie dokumentów z datą zapisu. Tu muszę zaprotestować. Żaden mój klient nie pracuje na takim ustawieniu. Jedyne słuszne domyślne ustawienie to "data operacji". Pojedyncze dokumenty można zmienić ręcznie, a 99% przy takim ustawieniu będzie zaksięgowanych poprawnie.

7. Pełna lista kodów ubezp. dla umów zleceń. Bywa to potrzebne, ale czy aż tak często, żeby zmieniać domyślność?

Pod całą resztą podpisuję się obiema rękami.

User Avatar
partner
Agnieszka Świst
10 284 pkt
6 pytań
972 odpowiedzi
8 pomysłów
119 komentarzy
863 99%
1 pkt
 
Agnieszka Świst odpowiedział/a
Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima pytań: 4587 | odpowiedzi: 18407

Optima

Mateusz WielochaAnia WitońPatrycja RasińskaMagdalena KunickaIZABELA LATUSJoanna StanisławskaMonika KalaJoanna Furtak
2 lata temu

Podnoszę temat. Jestem właśnie w trakcie wdrożenia Płac i Kadr w biurze rachunkowym. Po przejściu na n-tej bazie przez te same oczywiste parametry:

- Wykazuj na deklar. ZUS wypłatę pracownika po wyrejestrowaniu z kodem 3000
- Generuj zerowe RCA dla nowo zatrudnionych pracowników
- Generuj zerowe RCA/RZA dla umów cywilnoprawnych bez wypłat
- Płace > Podatki > Procent wynagrodzenia należnego płatnikowi
- Płace > Składki ZUS > Procent wynagrodzenia należnego płatnikowi

człowiek głupieje i zaczyna obsesyjnie sprawdzać wszystkie bazy, bo nie jest w stanie spamiętać, na której zaznaczył i czy na pewno wszystkie parametry. Ja wdrożenie kiedyś zakończę, a biuro z tym problemem zostanie. I będzie tak sprawdzać w nieskończoność.

Ta odpowiedź została skomentowana
User Avatar
partner
Maciej Włodarczyk
998 pkt
4 pytań
94 odpowiedzi
44 pomysłów
81 komentarzy
286 97%
oceń
 
Maciej Włodarczyk odpowiedział/a
Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima pytań: 4587 | odpowiedzi: 18407

Optima

Mateusz WielochaAnia WitońPatrycja RasińskaMagdalena KunickaIZABELA LATUSJoanna StanisławskaMonika KalaJoanna Furtak
2 lata temu

A ja za to w lutym założyłem ze 30 baz KPiR w Optmie - jak się okazało że w KP Klasyka nie można liczyć podatku dochodowego za 2017 rok...

Najgłupszy parametr to "Automatyczna generacja kasy dla rejestrów VAT" - na co to komu na KP ?

User Avatar
klient
Andrzej Grzeliński
1 531 pkt
16 pytań
155 odpowiedzi
17 pomysłów
56 komentarzy
275 98%
1 pkt
 
Andrzej Grzeliński odpowiedział/a
Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima pytań: 4587 | odpowiedzi: 18407

Optima

Mateusz WielochaAnia WitońPatrycja RasińskaMagdalena KunickaIZABELA LATUSJoanna StanisławskaMonika KalaJoanna Furtak
2 lata temu

Pytanie po co te parametry w ogóle występują, jeżeli MUSZĄ być zaznaczone:

- Wykazuj na deklar. ZUS wypłatę pracownika po wyrejestrowaniu z kodem 3000
- Generuj zerowe RCA dla nowo zatrudnionych pracowników
- Generuj zerowe RCA/RZA dla umów cywilnoprawnych bez wypłat

Druga sprawa, to połowa parametrów Firmy powinna wejść do Programu jako stała.

Trzecia sprawa podczas zakładani nowej bazy w BR powinna być możliwość ustawienia całej konfiguracji firmy na podstawie "bazy firmowej" - pół godziny mniej klikania i pomyłek.

Ta odpowiedź została skomentowana
User Avatar
klient
Andrzej Krzymowski
760 pkt
19 pytań
35 odpowiedzi
12 pomysłów
29 komentarzy
106 99%
2 pkt
 
Andrzej Krzymowski odpowiedział/a
Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima pytań: 4587 | odpowiedzi: 18407

Optima

Mateusz WielochaAnia WitońPatrycja RasińskaMagdalena KunickaIZABELA LATUSJoanna StanisławskaMonika KalaJoanna Furtak
2 lata temu

A może wprowadzić domyślą konfigurację "osobistą". Każda firma mogłaby zdefiniować swoją niepowtarzalną konfigurację domyślną, która z automatu byłaby stosowana do każdej nowo założonej bazy. Chodzi mi głównie o Biura Rachunkowe.

Mniej kolektywizmu, więcej indywidualizmu ;)

Masz pytanie?

zadaj pytanie

Masz pomysł?

zgłoś pomysł