partner
Piotr Szoka
5 130 pkt
15 pytań
220 odpowiedzi
67 pomysłów
141 komentarzy
1318 98%
47 pkt

Umowa o pracę i świadectwo pracy jako formularz

Piotr Szoka napisał/a o
Płace i Kadry
Płace i Kadry pomysłów: 193 | odpowiedzi: 3015

Urszula JawidzykMarcin LiszewskiMarcin MatyjewiczTomasz MochAndrzej GrzelińskiRenata JaskowskaMonika KalaAnna Górka
Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima pomysłów: 1272 | odpowiedzi: 16203

Optima

Urszula JawidzykArtur EgerPiotr ZborowskiMichał ŚliwickiMarcin LiszewskiWojciech SałańskiElżbieta GrajPaweł Brzostowski

Obecnie przy tworzeniu umowy o pracę lub świadectwa pracy większość klientów korzysta z wydruku do Worda. Po takim wydruku nie ma śladu w systemie. Proponuję dodać funkcjonalność podobną do deklaracji podatkowych - nowy przycisk w kadrach dla dokumentów umów i świadectw . Wypełniane były by w formie formularza i zapisywane w systemie. Pozwoli to na trzymanie istotnych dokumentów i ich historii w systmie oraz ich pełne wypełnienie bez używania Word'a

Odpowiedzi:

User Avatar
klient
Przemysław Pluciński
2 638 pkt
4 pytań
219 odpowiedzi
9 pomysłów
38 komentarzy
168 98%
3 pkt
 
Przemysław Pluciński odpowiedział/a
Płace i Kadry
Płace i Kadry pytań: 923 | odpowiedzi: 3015

Magdalena SuchońWojciech SałańskiMarcin PacewiczPiotr OsłowskiPaulina JózefowskaHanna StępniewskaIwona WdowiakMonika Kala
Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima pomysłów: 1272 | odpowiedzi: 16203

Optima

Urszula JawidzykArtur EgerPiotr ZborowskiMichał ŚliwickiMarcin LiszewskiWojciech SałańskiElżbieta GrajPaweł Brzostowski
4 lata temu

jest moduł "obieg dokumentów" do którego można zapisywać róznego rodzaju dokumenty - taką odp. usłyszy Pan od pracownikow Comarchu :)

ja też bym wolał mieć to w kartotece pracowniczej.

Ta odpowiedź została skomentowana
User Avatar
klient
Wojciech Szewczyk
39 pkt
1 pytań
0 odpowiedzi
0 pomysłów
3 komentarzy
9 100%
3 pkt
 
Wojciech Szewczyk odpowiedział/a
Płace i Kadry
Płace i Kadry pytań: 923 | odpowiedzi: 3015

Magdalena SuchońWojciech SałańskiMarcin PacewiczPiotr OsłowskiPaulina JózefowskaHanna StępniewskaIwona WdowiakMonika Kala
Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima pomysłów: 1272 | odpowiedzi: 16203

Optima

Urszula JawidzykArtur EgerPiotr ZborowskiMichał ŚliwickiMarcin LiszewskiWojciech SałańskiElżbieta GrajPaweł Brzostowski
4 lata temu

Całkowicie popieram pomysł proponowany przez autora wątku. Wcześniej pracowałem na programie, który coś takiego oferował i nie ma porównania. Jako biuro rachunkowe sporządzamy tych dokumentów (świadectw pracy, umów o pracę) dość dużo i robimy to dokładnie tak samo jak tutaj opisano (modyfikacja w Wordzie). Po przejściu na Optimę od 2011 r. mogę stwierdzić, że system jest bardzo nowoczesny, jednak rozwiązanie zastosowane z umowami i świadectwami to jakieś nieporozumienie. Na starym programie zajmowało to ok. minuty, na Optimie sporządzenie świadectwa zajmuje moim paniom nawet 20 minut. Niestety rozważamy przejście na ręczne sporządzanie tych dokumentów, bo to zajmnie zdecydowanie mniej czasu. Przyznam, że przeżyłem szok po zmianie oprogramowania i gdybym miał dzisiaj wybierać oprogramowanie miałbym poważne wątpliwości. Jeśli forum czytają pracownicy Comarchu - mam nadzieję, że w końcu zmodyfikujecie tą część programu, bo obecna jest tak prymitywna, że aż nie pasuje do reszty. Lista dokumentów, tak jak np. w rejestrze VAT podpięta do pracownika byłaby idealnym rozwiązaniem.

Ta odpowiedź została skomentowana
User Avatar
klient
Paweł Frys
156 pkt
3 pytań
7 odpowiedzi
1 pomysłów
8 komentarzy
6 100%
oceń
 
Paweł Frys odpowiedział/a
Płace i Kadry
Płace i Kadry pytań: 923 | odpowiedzi: 3015

Magdalena SuchońWojciech SałańskiMarcin PacewiczPiotr OsłowskiPaulina JózefowskaHanna StępniewskaIwona WdowiakMonika Kala
Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima pomysłów: 1272 | odpowiedzi: 16203

Optima

Urszula JawidzykArtur EgerPiotr ZborowskiMichał ŚliwickiMarcin LiszewskiWojciech SałańskiElżbieta GrajPaweł Brzostowski
4 lata temu

Rzeczywiście wydruki kadrowe (m.in. umowy o pracę i świadectwa pracy) to duża bolączka Optimy, więc przychylam się do propozycji aby pod pracownikiem tworzył się katalog wydruków oczywiście z możliwością wyboru czy zapisuje czy nie aby niepotrzebnie nie robić śmietnika. Istotne jest też jakość wydruków "fabrycznych" które przynajmniej dla mnie nie spełniają standardów i korzystam z wydruków stworzonych w GenRap (umowy o pracę, zaświadczenia) oraz zmodyfikowanego świadectwa pracy w xml. Wystarczy przyjrzeć się wydrukom w innych programach i wiele się da zrobić w standardzie np. zaświadczenie o zarobkach z możliwością wyboru składników które mają się pojawić itp. Okazuje się również, że Partner Comarchu jest w stanie zrobić (oczywiście odpłatnie) wydruk listy obecności, który oprócz imienia i nazwiska wstawia to co sobie zażyczę np. godzinę rozpoczęcia pracy i godzinę zakończenia.... przykłady można mnożyć, ale nie o to chodzi, więc uwaga do zespołu Comarch czytajcie posty i wdrażajcie pomysły użytkowników, bo program od strony rozliczeniowej i zgodności z przepisami jest bardzo dobry! A takie niuansy jak jakość i forma wydruków da się przeskoczyć

User Avatar
pracownik comarch
Barbara Maciołek
628 pkt
0 pytań
66 odpowiedzi
0 pomysłów
16 komentarzy
69 85%
-6 pkt
 
Barbara Maciołek odpowiedział/a
Płace i Kadry
Płace i Kadry pytań: 923 | odpowiedzi: 3015

Magdalena SuchońWojciech SałańskiMarcin PacewiczPiotr OsłowskiPaulina JózefowskaHanna StępniewskaIwona WdowiakMonika Kala
Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima pomysłów: 1272 | odpowiedzi: 16203

Optima

Urszula JawidzykArtur EgerPiotr ZborowskiMichał ŚliwickiMarcin LiszewskiWojciech SałańskiElżbieta GrajPaweł Brzostowski
4 lata temu

Jeśli, jak pisze pan Przemysław, korzystając z modułu 'Obieg dokumentów', wydruk umowy o prace czy świadectwa pracy dla danego pracownika zostanie zapisany do Archiwum Dokumentów, to z poziomu formularza tego pracownika jest szybki dostęp do wygenerowanych dla niego wydruków. służy do tego opcja 'Archiwum dokumentów' w menu rozwijanym pod przyciskiem 'Biblioteka dokumentów' na wstążce. Wyświetlana lista domyślnie jest odfiltrowana do wydruków powiązanych z danym pracownikiem, więc łatwo znależć odpowiedni dokument.

Ta odpowiedź została skomentowana
User Avatar
partner
Piotr Szoka
5 130 pkt
15 pytań
220 odpowiedzi
67 pomysłów
141 komentarzy
1318 98%
9 pkt
 
Piotr Szoka odpowiedział/a
Płace i Kadry
Płace i Kadry pytań: 923 | odpowiedzi: 3015

Magdalena SuchońWojciech SałańskiMarcin PacewiczPiotr OsłowskiPaulina JózefowskaHanna StępniewskaIwona WdowiakMonika Kala
Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima pomysłów: 1272 | odpowiedzi: 16203

Optima

Urszula JawidzykArtur EgerPiotr ZborowskiMichał ŚliwickiMarcin LiszewskiWojciech SałańskiElżbieta GrajPaweł Brzostowski
4 lata temu

Tak jak pisałem umowy i świadectwa są w większości wypełniane w Wordzie, bo aplikacja nie pozwala na uzupełnienie wszystkich danych jak np. dodatkowe warunki zatrudnienia czy ekwiwalent za urlop. Tych wydruków (XML do Worda) nie ma jak dodać do archiwum wydruku kartoteki pracownika.

Nadal uważam że formularz z możliwością zapisu wszystkich umów i świadectw jest najlepszym rozwiązaniem i mam nadzieję że inni również popierają takie rozwiązanie.

Jeszcze do niedawna można było ztworzyć katalogi dla pracowników i tam trzymać ich dokumenty a link do folderu wstawić do pola URL w kartotece pracownika ale jest to rozwiązanie pośrednie które nie pozwala na kopię dokumentów z bazą a link URL parę wersji temu został zakopany w dodatkowych danych kadrowych i dojście do niego nie jest już takie wygodne.

Co do "obiegu dokumentów" to nie rozumiem dlaczego dołączanie skanów dokumentów oraz przechowywanie archiwum wydruków wymaga tego modułu, powinna to być funkcjonalność ogólnosystemowa a sam "obieg dokumentów" powinien służyć chyba celom zgodnym z nazwą modułu.

User Avatar
klient
Wojciech Szewczyk
39 pkt
1 pytań
0 odpowiedzi
0 pomysłów
3 komentarzy
9 100%
5 pkt
 
Wojciech Szewczyk odpowiedział/a
Płace i Kadry
Płace i Kadry pytań: 923 | odpowiedzi: 3015

Magdalena SuchońWojciech SałańskiMarcin PacewiczPiotr OsłowskiPaulina JózefowskaHanna StępniewskaIwona WdowiakMonika Kala
Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima pomysłów: 1272 | odpowiedzi: 16203

Optima

Urszula JawidzykArtur EgerPiotr ZborowskiMichał ŚliwickiMarcin LiszewskiWojciech SałańskiElżbieta GrajPaweł Brzostowski
4 lata temu

Całkowicie popieram ten pomysł. Wcześniej pracowałem na programie, który coś takiego oferował i nie ma porównania. Jako biuro rachunkowe sporządzamy tych dokumentów (świadectw pracy, umów o pracę) dość dużo i robimy to dokładnie tak samo jak tutaj opisano (modyfikacja w Wordzie). Po przejściu na Optimę od 2011 r. mogę stwierdzić, że system jest bardzo nowoczesny, jednak rozwiązanie zastosowane z umowami i świadectwami to jakieś nieporozumienie. Na starym programie zajmowało to ok. minuty, na Optimie sporządzenie świadectwa zajmuje moim paniom nawet 20 minut. Niestety rozważamy przejście na ręczne sporządzanie tych dokumentów, bo to zajmnie zdecydowanie mniej czasu. Przyznam, że przeżyłem szok po zmianie oprogramowania i gdybym miał dzisiaj wybierać oprogramowanie miałbym poważne wątpliwości. Jeśli forum czytają pracownicy Comarchu - mam nadzieję, że w końcu zmodyfikujecie tą część programu, bo obecna jest tak prymitywna, że aż nie pasuje do reszty. Lista dokumentów, tak jak np. w rejestrze VAT podpięta do pracownika byłaby idealnym rozwiązaniem.

User Avatar
partner
Roman Wojciechowski
9 159 pkt
10 pytań
717 odpowiedzi
34 pomysłów
105 komentarzy
406 96%
5 pkt
 
Roman Wojciechowski odpowiedział/a
Płace i Kadry
Płace i Kadry pytań: 923 | odpowiedzi: 3015

Magdalena SuchońWojciech SałańskiMarcin PacewiczPiotr OsłowskiPaulina JózefowskaHanna StępniewskaIwona WdowiakMonika Kala
Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima pomysłów: 1272 | odpowiedzi: 16203

Optima

Urszula JawidzykArtur EgerPiotr ZborowskiMichał ŚliwickiMarcin LiszewskiWojciech SałańskiElżbieta GrajPaweł Brzostowski
4 lata temu

Również przyłączę się do takiego wniosku. Należy przy tym zauważyć, że obecnie nie każdą umowę da się wydrukować z systemu. Jeżeli pracownik przedłuża umowę to tak naprawdę nigdzie nie mamy informacji o "dacie od" umowy. W dacie zatrudnienia pozostaje poprzednia, umowa zawarcie nie koniecznie musi być zgodna z datą obowiązywania. W takich przypadkach nie ma w systemie danych koniecznych do prawidłowego wydrukowania umowy.

User Avatar
partner
Wojciech Pawełka
1 333 pkt
30 pytań
63 odpowiedzi
12 pomysłów
47 komentarzy
113 97%
4 pkt
 
Wojciech Pawełka odpowiedział/a
Płace i Kadry
Płace i Kadry pytań: 923 | odpowiedzi: 3015

Magdalena SuchońWojciech SałańskiMarcin PacewiczPiotr OsłowskiPaulina JózefowskaHanna StępniewskaIwona WdowiakMonika Kala
Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima pomysłów: 1272 | odpowiedzi: 16203

Optima

Urszula JawidzykArtur EgerPiotr ZborowskiMichał ŚliwickiMarcin LiszewskiWojciech SałańskiElżbieta GrajPaweł Brzostowski
4 lata temu

Pomysł bardzo dobry.

Proponował bym aby w ogóle dodać "dużą" opcję formularzy w kadry/płace.

Można by w niej tworzyć własne formularze jak umowa o pracę, zaświadczenia do ZUS, innych świadczeń /każda z instytucji chce inne dane jak okres wypłaty; netto lub brutto, itp./; kwestionariusze osobowe; skierowanie na różne badania; itp.

Później tylko wybierał bym pracownika, uruchamiał opcję formularze, wybierał bym ten który mnie w danym momencie interesuje, uzupełniał brakujące pola, zapisywał i drukował

User Avatar
klient
Paweł Kosmacz
351 pkt
8 pytań
24 odpowiedzi
0 pomysłów
1 komentarzy
1 100%
1 pkt
 
Paweł Kosmacz odpowiedział/a
Płace i Kadry
Płace i Kadry pytań: 923 | odpowiedzi: 3015

Magdalena SuchońWojciech SałańskiMarcin PacewiczPiotr OsłowskiPaulina JózefowskaHanna StępniewskaIwona WdowiakMonika Kala
Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima pomysłów: 1272 | odpowiedzi: 16203

Optima

Urszula JawidzykArtur EgerPiotr ZborowskiMichał ŚliwickiMarcin LiszewskiWojciech SałańskiElżbieta GrajPaweł Brzostowski
4 lata temu

Jestem jak najbardziej za koniecznym uzupełnieniem programu. Dziwne że tak dobry program tego nie posiada?! Program powinien maksymalnie ułatwiać pracę i takie funkcje powinny być osiągalne z automatu z wieloma możliwościami wyboru i kalkulatorem którym by można wyliczyć np. brutto/netto. Swoją drogą przydał by się jakiś prosty słownik ortograficzny.

Masz pytanie?

zadaj pytanie

Masz pomysł?

zgłoś pomysł