klient
Andrzej Grzeliński
1 531 pkt
16 pytań
155 odpowiedzi
17 pomysłów
56 komentarzy
275 98%
4 pkt

e-Teczki dwa pierwsze błędy

Andrzej Grzeliński napisał/a o
Płace i Kadry
Płace i Kadry pomysłów: 227 | odpowiedzi: 3631

Wojciech PilchPiotr ZborowskiBeata StyMonika KalaMarcin LiszewskiEstera OrzeszynaEWA SZCZEPANIAKSugestia Rozwojowa
Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima pomysłów: 1386 | odpowiedzi: 18407

Optima

Grzegorz Góreckipiotr.daneckiPiotr LochyńskiDominik WajdaPrzemysław ZalewskiStanisław PachaczWojciech SałańskiPiotr Zborowski

1. Wydruk zapisuje się do e-Teczki automatyczne (oczywiście po ustawieniu opcji w konfiguracji wydruku) tylko w przypadki wydruku na drukarkę, przy wydruku na pdf itp - nie zapisuje się

2. Przy wyborze zapisu plików e-Teczek na dysku lokalnym, po usunięciu dokumentu z e-Teczki pracownika, plik fizyczny pozostaje i nie kasuje się.

Odpowiedzi:

User Avatar
pracownik comarch
Magdalena Pacan
54 pkt
1 pytań
31 odpowiedzi
0 pomysłów
7 komentarzy
48 100%
1 pkt
 
Magdalena Pacan odpowiedział/a
Płace i Kadry
Płace i Kadry pytań: 1157 | odpowiedzi: 3631

Barbara MarcakAnia WitońMarcin PacewiczJoanna MuzykantMonika KalaALEKSANDRAElżbieta KępińskaPiotr Zborowski
Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima pytań: 4585 | odpowiedzi: 18407

Optima

Ania WitońPatrycja RasińskaMagdalena KunickaIZABELA LATUSJoanna StanisławskaMonika KalaJoanna FurtakBarbara Bielicz
7 mie. temu

Zgłoszone przez Pana ‘błędy’ są celowym działaniem. Podczas projektowania funkcjonalności przyjęliśmy założenie, że eksport wydruku do pliku nie powoduje dodania dokumentu do e-Teczki pracownika, a usunięcie dokumentu z e-Teczki nie usuwa fizycznego pliku, który znajduje się np. na dysku lokalnym na komputerze Użytkownika. Przemawiały za tym względy bezpieczeństwa, aby nie usuwać plików znajdujących się na w folderach Użytkowników np. gdyby usunięcie dokumentu w e-Teczce nastąpiło przez przypadek. e-Teczka pracownika zawierająca dokumentację pracownika znajduje się w Comarch ERP Optima i z tego poziomu są widoczne jakie dokumenty się w niej znajdują w podziale na części. Usunięty dokument nie jest w niej widoczny. Wskazany w konfiguracji katalog jest tylko miejscem, w którym zapisywane są pliki dołączane do dokumentów. To nie jest z założenia właściwa e-Teczka pracownika. e-Teczka jest nową funkcjonalnością. Jeśli zgłaszane przez Pana zmiany spotkają się z aprobatą także innych Klientów i Partnerów postaramy się je wprowadzić.

Ta odpowiedź została skomentowana
User Avatar
partner
Maciej Włodarczyk
998 pkt
4 pytań
94 odpowiedzi
44 pomysłów
81 komentarzy
286 97%
4 pkt
 
Maciej Włodarczyk odpowiedział/a
Płace i Kadry
Płace i Kadry pytań: 1157 | odpowiedzi: 3631

Barbara MarcakAnia WitońMarcin PacewiczJoanna MuzykantMonika KalaALEKSANDRAElżbieta KępińskaPiotr Zborowski
Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima pytań: 4585 | odpowiedzi: 18407

Optima

Ania WitońPatrycja RasińskaMagdalena KunickaIZABELA LATUSJoanna StanisławskaMonika KalaJoanna FurtakBarbara Bielicz
7 mie. temu

Witam, pozwolę sobie tutaj przedstawić moje uwagi co do e-Teczki:

1. Zapisuję dokumenty w e-Teczce na dysku lokalnym - po usunięciu dokumentu nie mogę go ponownie dodać bo "W podanej lokalizacji jest już plik o takiej samej nazwie" - klient nie chce aby wszyscy pracownicy mieli dostęp do wszystkich dokumentów kadrowo-płacowych (lokalizacja sieciowa \\serwer\udział), więc pracownikowi pozostaje zmiana nazwy pliku i bałagan w postaci dublujących się dokumentów.

2. Jak wiadomo z rozporządzenia "Dokumenty znajdujące się w poszczególnych częściach akt osobowych powinny być ułożone w porządku chronologicznym oraz ponumerowane" a jednocześnie zgodnie z kodeksem pracy czytam "Po upływie okresu zatarcia kary będzie trzeba usunąć dokument z akt osobowych. Wówczas zmianie musi ulec także numeracja oraz wykaz dokumentów dotyczących danej kary" - jak się to ma do numeracji dokumentów w e-Teczce w Optimie - przecież numeracja jest na całą firmę i wygląda tak: EDOK/2018/1234, według mnie powinna być możliwość umieszczenia w schemacie numeracji kodu pracownika i struktury E-Teczki (część A, B, C, D) - wtedy usuwając jeden dokument nie trzeba by było poprawiać numeracji wszystkich następnych dokumentów u wszystkich pracowników... Drugi plus jest taki że numeracja elektroniczna zgadzała by się z numeracją dokumentacji papierowej - raczej wszyscy stosują taką zasadę że każdy pracownik w każdej sekcji ma dokumenty numerowane od jedynki...

User Avatar
użytkownik
Monika Kala
102 pkt
58 pytań
190 odpowiedzi
16 pomysłów
27 komentarzy
99 96%
1 pkt
 
Monika Kala odpowiedział/a
Płace i Kadry
Płace i Kadry pytań: 1157 | odpowiedzi: 3631

Barbara MarcakAnia WitońMarcin PacewiczJoanna MuzykantMonika KalaALEKSANDRAElżbieta KępińskaPiotr Zborowski
Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima pytań: 4585 | odpowiedzi: 18407

Optima

Ania WitońPatrycja RasińskaMagdalena KunickaIZABELA LATUSJoanna StanisławskaMonika KalaJoanna FurtakBarbara Bielicz
7 mie. temu

Dobrym rozwiązaniem do pkt.2 by była możliwość przy usuwaniu dokumentu z teczki optimy aby optima zapytała czy usunąć również dokument na dysku / serwerze i przenumerować dokumenty.

Ta odpowiedź została skomentowana
User Avatar
partner
Maciej Włodarczyk
998 pkt
4 pytań
94 odpowiedzi
44 pomysłów
81 komentarzy
286 97%
oceń
 
Maciej Włodarczyk odpowiedział/a
Płace i Kadry
Płace i Kadry pytań: 1157 | odpowiedzi: 3631

Barbara MarcakAnia WitońMarcin PacewiczJoanna MuzykantMonika KalaALEKSANDRAElżbieta KępińskaPiotr Zborowski
Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima pytań: 4585 | odpowiedzi: 18407

Optima

Ania WitońPatrycja RasińskaMagdalena KunickaIZABELA LATUSJoanna StanisławskaMonika KalaJoanna FurtakBarbara Bielicz
7 mie. temu

Tak powinno być - tak jak napisałem wyżej, drugi raz tego samego dokumentu nie da się dodać a ręczne usuwanie mija się z sensem, bo e-Teczki powinno się trzymać na dysku sieciowym, w chmurze a nie np. na Pulpicie, gdzie można przypadkiem usunąć całą dokumentację.

User Avatar
klient
Dominik Wajda
593 pkt
16 pytań
114 odpowiedzi
12 pomysłów
32 komentarzy
273 99%
oceń
 
Dominik Wajda odpowiedział/a
Płace i Kadry
Płace i Kadry pytań: 1157 | odpowiedzi: 3631

Barbara MarcakAnia WitońMarcin PacewiczJoanna MuzykantMonika KalaALEKSANDRAElżbieta KępińskaPiotr Zborowski
Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima pytań: 4585 | odpowiedzi: 18407

Optima

Ania WitońPatrycja RasińskaMagdalena KunickaIZABELA LATUSJoanna StanisławskaMonika KalaJoanna FurtakBarbara Bielicz
7 mie. temu

Uważam, że w kwestii zapisywania wydruków w archiwum wydruków i w e-teczce jest błąd logiczny w Optimie.

Otóż eksport do plików PDF nie jest zapisywany w archiwum wydruków.

Wydaje mnie się, że powinno być tak:

Wszystkie opcje z poziomu Wydruk danych oraz opcji Wyślij - nieważne czy na drukarkę, do pliku, na iBard czy Bi Point powinny skutkować zapisem kopii w archiwum wydruku - o ile jest zaznaczone w konfiguracji wydruków, że takie kopie mają być zapisywane.

Natomiast z poziomu Podgląd wydruku - kopie te nie powinny być zapisywane.

Comarch wyszedł z trochę błędnego założenia programując tę funkcjonalność. Jeżeli chcę podejrzeć wydruk - to używam podglądu. Jeżeli natomiast wysyłam plik na drukarkę, czy zapisuję go do PDF powinien trafiać do archiwum wydruków, jeśli tak mam ustawioną konfigurację.

User Avatar
partner
Marcin Liszewski
889 pkt
8 pytań
36 odpowiedzi
56 pomysłów
92 komentarzy
435 97%
2 pkt
 
Marcin Liszewski odpowiedział/a
Płace i Kadry
Płace i Kadry pytań: 1157 | odpowiedzi: 3631

Barbara MarcakAnia WitońMarcin PacewiczJoanna MuzykantMonika KalaALEKSANDRAElżbieta KępińskaPiotr Zborowski
Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima pytań: 4585 | odpowiedzi: 18407

Optima

Ania WitońPatrycja RasińskaMagdalena KunickaIZABELA LATUSJoanna StanisławskaMonika KalaJoanna FurtakBarbara Bielicz
7 mie. temu

1. Jakie jest merytoryczne uzasadnienie, że wydruk (czyli odpowiednik dowolnego dokumentu nie zawierającego ŻADNYCH PODPISÓW) ma się automatycznie zapisywać do e-teczki? Nie rozumiem i proszę o odpowiedź dlaczego np. nie podpisana przez pracownika umowa o pracę ma się w e-teczce znaleźć?

A nawet jeśli, to co jeśli wydruk kliknie się przez pomyłkę? Albo - co gorsza - przez pomyłkę kliknie się wydruk seryjny.... A każdy seryjny wydruk płacowy można dodać do e-teczki - czy ktoś zastanowił się, jaki bałagan to może wywołać?!

2. Kwestii pozostawiania pliku na dysku lokalnym bym nie wyłączał. Z tej samej przyczyny, dla której nigdy nie zdecyduję się na przechowanie skanów w bezie Optimy - do zasobów na dysku lokalnym mam dostęp niezależny od oprogramowania, którego używam. Przy zmianie oprogramowania podpinam gotowe skany z poprzedniej bazy a nie muszę ich migrować w nieprzewidywalny sposób.

Ta odpowiedź została skomentowana
User Avatar
klient
Dominik Wajda
593 pkt
16 pytań
114 odpowiedzi
12 pomysłów
32 komentarzy
273 99%
oceń
 
Dominik Wajda odpowiedział/a
Płace i Kadry
Płace i Kadry pytań: 1157 | odpowiedzi: 3631

Barbara MarcakAnia WitońMarcin PacewiczJoanna MuzykantMonika KalaALEKSANDRAElżbieta KępińskaPiotr Zborowski
Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima pytań: 4585 | odpowiedzi: 18407

Optima

Ania WitońPatrycja RasińskaMagdalena KunickaIZABELA LATUSJoanna StanisławskaMonika KalaJoanna FurtakBarbara Bielicz
7 mie. temu

Ad.1. Do każdego wydruku jest opcja, którą należy zaznaczyć, aby dany wydruk zapisywał się w e-Teczce.

Wobec czego akurat wydruk umowy o pracę nie musi tam lądować z automatu.

Poza umową o pracę są jeszcze inne wydruki, które nie muszą być podpisane przez pracownika, a są trzymane w e-Teczce.

Ad. A nawet jeśli... 

no cóż, zdarza się, albo co gorsza może ktoś na serwerze usunąć cały katalog, albo wpisać format c:

Osobiście zdarzyło mnie się w rejestrach VAT usunąć kilka-kilkaset dokumentów, tylko dlatego, że chciałem usunąć jeden dokument, a miałem zaznaczone wszystkie... zdarza się.... Optima pytała czy usunąć.... potwierdziłem.... no cóż... :)

Ta odpowiedź została skomentowana
User Avatar
partner
Marcin Liszewski
889 pkt
8 pytań
36 odpowiedzi
56 pomysłów
92 komentarzy
435 97%
oceń
 
Marcin Liszewski odpowiedział/a
Płace i Kadry
Płace i Kadry pytań: 1157 | odpowiedzi: 3631

Barbara MarcakAnia WitońMarcin PacewiczJoanna MuzykantMonika KalaALEKSANDRAElżbieta KępińskaPiotr Zborowski
Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima pytań: 4585 | odpowiedzi: 18407

Optima

Ania WitońPatrycja RasińskaMagdalena KunickaIZABELA LATUSJoanna StanisławskaMonika KalaJoanna FurtakBarbara Bielicz
7 mie. temu

Ad.1 umowę o pracę podałem jako przykład - moim zdaniem - zgodnie z przepisami, żaden nie podpisany dokument nie powinien się w e-teczce znaleźć. Bo chyba nie taka jest jej funkcja zgodnie ze znowelizowanym kodeksem pracy.

Ad.format c: i podobnych: Nie dyskutujemy o bezpieczeństwie ogólnym systemów informatycznych, tylko o funkcjonalności Optimy w zakresie e-teczek. A ja wskazałem nie na problem przypadkowego seryjnego usunięcia danych, ale przypadkowego ich seryjnego wygenerowania w nadmiarowej ilości.

Wg mojej oceny jest to problem, wynikający prawdopodobnie z dość szybkiego i nie do końca przemyślanego od strony praktycznej przygotowania nowej funkcjonalności.

User Avatar
klient
Andrzej Grzeliński
1 531 pkt
16 pytań
155 odpowiedzi
17 pomysłów
56 komentarzy
275 98%
2 pkt
 
Andrzej Grzeliński odpowiedział/a
Płace i Kadry
Płace i Kadry pytań: 1157 | odpowiedzi: 3631

Barbara MarcakAnia WitońMarcin PacewiczJoanna MuzykantMonika KalaALEKSANDRAElżbieta KępińskaPiotr Zborowski
Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima pytań: 4585 | odpowiedzi: 18407

Optima

Ania WitońPatrycja RasińskaMagdalena KunickaIZABELA LATUSJoanna StanisławskaMonika KalaJoanna FurtakBarbara Bielicz
7 mie. temu

Ad. 1 Z tego samego powodu co przy automatycznym zapisywaniu w opcji  wydruku na drukarkę (w dalszym ciągu czysty dokument).

Do teczki podepnie się np. umowa czysta, po podpisani zmieniasz tylko załącznik w eTeczce.

Ta odpowiedź została skomentowana
User Avatar
partner
Marcin Liszewski
889 pkt
8 pytań
36 odpowiedzi
56 pomysłów
92 komentarzy
435 97%
oceń
 
Marcin Liszewski odpowiedział/a
Płace i Kadry
Płace i Kadry pytań: 1157 | odpowiedzi: 3631

Barbara MarcakAnia WitońMarcin PacewiczJoanna MuzykantMonika KalaALEKSANDRAElżbieta KępińskaPiotr Zborowski
Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima pytań: 4585 | odpowiedzi: 18407

Optima

Ania WitońPatrycja RasińskaMagdalena KunickaIZABELA LATUSJoanna StanisławskaMonika KalaJoanna FurtakBarbara Bielicz
7 mie. temu

Ad.1 Pytając o uzasadnienie merytoryczne, chodziło mi o podstawę prawną.

Bo to co opisałeś, to uzasadnienie dla czegoś w rodzaju "bufora" e-teczki, które oparcia w przepisach nie znajduje. A bufor ten przy większych jednostkach może spowodować chaos.

Masz pytanie?

zadaj pytanie

Masz pomysł?

zgłoś pomysł