klient
Andrzej Grzeliński
1 494 pkt
11 pytań
145 odpowiedzi
16 pomysłów
52 komentarzy
238 97%
2 pkt

e-Teczki dwa pierwsze błędy

Andrzej Grzeliński napisał/a o
Płace i Kadry
Płace i Kadry pomysłów: 197 | odpowiedzi: 3094

Piotr ZborowskiWojciech SałańskiAgnieszka JabłońskaAgnieszka GryzieckaUrszula JawidzykMarcin LiszewskiMarcin MatyjewiczTomasz Moch
Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima pomysłów: 1286 | odpowiedzi: 16499

Optima

Wojciech SałańskiNorbert LongawaPaweł BrzostowskiPiotr ZborowskiPiotr SzokaMarcin SzymoniakAgnieszka JabłońskaBogusław Kupczyk

1. Wydruk zapisuje się do e-Teczki automatyczne (oczywiście po ustawieniu opcji w konfiguracji wydruku) tylko w przypadki wydruku na drukarkę, przy wydruku na pdf itp - nie zapisuje się

2. Przy wyborze zapisu plików e-Teczek na dysku lokalnym, po usunięciu dokumentu z e-Teczki pracownika, plik fizyczny pozostaje i nie kasuje się.

Odpowiedzi:

User Avatar
pracownik comarch
Magdalena Pacan
30 pkt
1 pytań
13 odpowiedzi
0 pomysłów
4 komentarzy
28 100%
1 pkt
 
Magdalena Pacan odpowiedział/a
Płace i Kadry
Płace i Kadry pytań: 957 | odpowiedzi: 3094

Edyta BaranPaulina JózefowskaHanna StępniewskaLukDanMarta OrleckaJoanna StanisławskaMonika KalaWojciech Sałański
Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima pytań: 3981 | odpowiedzi: 16499

Optima

Iwona KOZAKjjeznachPiotr ŚladowskiAlicja Jarcojohn wickPaweł OgórekLukDanBożena  Kunz
miesiąc temu

Zgłoszone przez Pana ‘błędy’ są celowym działaniem. Podczas projektowania funkcjonalności przyjęliśmy założenie, że eksport wydruku do pliku nie powoduje dodania dokumentu do e-Teczki pracownika, a usunięcie dokumentu z e-Teczki nie usuwa fizycznego pliku, który znajduje się np. na dysku lokalnym na komputerze Użytkownika. Przemawiały za tym względy bezpieczeństwa, aby nie usuwać plików znajdujących się na w folderach Użytkowników np. gdyby usunięcie dokumentu w e-Teczce nastąpiło przez przypadek. e-Teczka pracownika zawierająca dokumentację pracownika znajduje się w Comarch ERP Optima i z tego poziomu są widoczne jakie dokumenty się w niej znajdują w podziale na części. Usunięty dokument nie jest w niej widoczny. Wskazany w konfiguracji katalog jest tylko miejscem, w którym zapisywane są pliki dołączane do dokumentów. To nie jest z założenia właściwa e-Teczka pracownika. e-Teczka jest nową funkcjonalnością. Jeśli zgłaszane przez Pana zmiany spotkają się z aprobatą także innych Klientów i Partnerów postaramy się je wprowadzić.

Ta odpowiedź została skomentowana
User Avatar
partner
Maciej Włodarczyk
951 pkt
4 pytań
93 odpowiedzi
43 pomysłów
78 komentarzy
271 97%
3 pkt
 
Maciej Włodarczyk odpowiedział/a
Płace i Kadry
Płace i Kadry pytań: 957 | odpowiedzi: 3094

Edyta BaranPaulina JózefowskaHanna StępniewskaLukDanMarta OrleckaJoanna StanisławskaMonika KalaWojciech Sałański
Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima pytań: 3981 | odpowiedzi: 16499

Optima

Iwona KOZAKjjeznachPiotr ŚladowskiAlicja Jarcojohn wickPaweł OgórekLukDanBożena  Kunz
miesiąc temu

Witam, pozwolę sobie tutaj przedstawić moje uwagi co do e-Teczki:

1. Zapisuję dokumenty w e-Teczce na dysku lokalnym - po usunięciu dokumentu nie mogę go ponownie dodać bo "W podanej lokalizacji jest już plik o takiej samej nazwie" - klient nie chce aby wszyscy pracownicy mieli dostęp do wszystkich dokumentów kadrowo-płacowych (lokalizacja sieciowa \\serwer\udział), więc pracownikowi pozostaje zmiana nazwy pliku i bałagan w postaci dublujących się dokumentów.

2. Jak wiadomo z rozporządzenia "Dokumenty znajdujące się w poszczególnych częściach akt osobowych powinny być ułożone w porządku chronologicznym oraz ponumerowane" a jednocześnie zgodnie z kodeksem pracy czytam "Po upływie okresu zatarcia kary będzie trzeba usunąć dokument z akt osobowych. Wówczas zmianie musi ulec także numeracja oraz wykaz dokumentów dotyczących danej kary" - jak się to ma do numeracji dokumentów w e-Teczce w Optimie - przecież numeracja jest na całą firmę i wygląda tak: EDOK/2018/1234, według mnie powinna być możliwość umieszczenia w schemacie numeracji kodu pracownika i struktury E-Teczki (część A, B, C, D) - wtedy usuwając jeden dokument nie trzeba by było poprawiać numeracji wszystkich następnych dokumentów u wszystkich pracowników... Drugi plus jest taki że numeracja elektroniczna zgadzała by się z numeracją dokumentacji papierowej - raczej wszyscy stosują taką zasadę że każdy pracownik w każdej sekcji ma dokumenty numerowane od jedynki...

User Avatar
użytkownik
Monika Kala
51 pkt
41 pytań
100 odpowiedzi
9 pomysłów
15 komentarzy
48 97%
1 pkt
 
Monika Kala odpowiedział/a
Płace i Kadry
Płace i Kadry pytań: 957 | odpowiedzi: 3094

Edyta BaranPaulina JózefowskaHanna StępniewskaLukDanMarta OrleckaJoanna StanisławskaMonika KalaWojciech Sałański
Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima pytań: 3981 | odpowiedzi: 16499

Optima

Iwona KOZAKjjeznachPiotr ŚladowskiAlicja Jarcojohn wickPaweł OgórekLukDanBożena  Kunz
miesiąc temu

Dobrym rozwiązaniem do pkt.2 by była możliwość przy usuwaniu dokumentu z teczki optimy aby optima zapytała czy usunąć również dokument na dysku / serwerze i przenumerować dokumenty.

Ta odpowiedź została skomentowana
User Avatar
partner
Maciej Włodarczyk
951 pkt
4 pytań
93 odpowiedzi
43 pomysłów
78 komentarzy
271 97%
oceń
 
Maciej Włodarczyk odpowiedział/a
Płace i Kadry
Płace i Kadry pytań: 957 | odpowiedzi: 3094

Edyta BaranPaulina JózefowskaHanna StępniewskaLukDanMarta OrleckaJoanna StanisławskaMonika KalaWojciech Sałański
Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima pytań: 3981 | odpowiedzi: 16499

Optima

Iwona KOZAKjjeznachPiotr ŚladowskiAlicja Jarcojohn wickPaweł OgórekLukDanBożena  Kunz
miesiąc temu

Tak powinno być - tak jak napisałem wyżej, drugi raz tego samego dokumentu nie da się dodać a ręczne usuwanie mija się z sensem, bo e-Teczki powinno się trzymać na dysku sieciowym, w chmurze a nie np. na Pulpicie, gdzie można przypadkiem usunąć całą dokumentację.

User Avatar
klient
Dominik Wajda
523 pkt
14 pytań
79 odpowiedzi
10 pomysłów
28 komentarzy
204 99%
oceń
 
Dominik Wajda odpowiedział/a
Płace i Kadry
Płace i Kadry pytań: 957 | odpowiedzi: 3094

Edyta BaranPaulina JózefowskaHanna StępniewskaLukDanMarta OrleckaJoanna StanisławskaMonika KalaWojciech Sałański
Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima pytań: 3981 | odpowiedzi: 16499

Optima

Iwona KOZAKjjeznachPiotr ŚladowskiAlicja Jarcojohn wickPaweł OgórekLukDanBożena  Kunz
miesiąc temu

Uważam, że w kwestii zapisywania wydruków w archiwum wydruków i w e-teczce jest błąd logiczny w Optimie.

Otóż eksport do plików PDF nie jest zapisywany w archiwum wydruków.

Wydaje mnie się, że powinno być tak:

Wszystkie opcje z poziomu Wydruk danych oraz opcji Wyślij - nieważne czy na drukarkę, do pliku, na iBard czy Bi Point powinny skutkować zapisem kopii w archiwum wydruku - o ile jest zaznaczone w konfiguracji wydruków, że takie kopie mają być zapisywane.

Natomiast z poziomu Podgląd wydruku - kopie te nie powinny być zapisywane.

Comarch wyszedł z trochę błędnego założenia programując tę funkcjonalność. Jeżeli chcę podejrzeć wydruk - to używam podglądu. Jeżeli natomiast wysyłam plik na drukarkę, czy zapisuję go do PDF powinien trafiać do archiwum wydruków, jeśli tak mam ustawioną konfigurację.

User Avatar
partner
Marcin Liszewski
773 pkt
8 pytań
25 odpowiedzi
51 pomysłów
82 komentarzy
395 97%
2 pkt
 
Marcin Liszewski odpowiedział/a
Płace i Kadry
Płace i Kadry pytań: 957 | odpowiedzi: 3094

Edyta BaranPaulina JózefowskaHanna StępniewskaLukDanMarta OrleckaJoanna StanisławskaMonika KalaWojciech Sałański
Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima pytań: 3981 | odpowiedzi: 16499

Optima

Iwona KOZAKjjeznachPiotr ŚladowskiAlicja Jarcojohn wickPaweł OgórekLukDanBożena  Kunz
miesiąc temu

1. Jakie jest merytoryczne uzasadnienie, że wydruk (czyli odpowiednik dowolnego dokumentu nie zawierającego ŻADNYCH PODPISÓW) ma się automatycznie zapisywać do e-teczki? Nie rozumiem i proszę o odpowiedź dlaczego np. nie podpisana przez pracownika umowa o pracę ma się w e-teczce znaleźć?

A nawet jeśli, to co jeśli wydruk kliknie się przez pomyłkę? Albo - co gorsza - przez pomyłkę kliknie się wydruk seryjny.... A każdy seryjny wydruk płacowy można dodać do e-teczki - czy ktoś zastanowił się, jaki bałagan to może wywołać?!

2. Kwestii pozostawiania pliku na dysku lokalnym bym nie wyłączał. Z tej samej przyczyny, dla której nigdy nie zdecyduję się na przechowanie skanów w bezie Optimy - do zasobów na dysku lokalnym mam dostęp niezależny od oprogramowania, którego używam. Przy zmianie oprogramowania podpinam gotowe skany z poprzedniej bazy a nie muszę ich migrować w nieprzewidywalny sposób.

Ta odpowiedź została skomentowana
User Avatar
klient
Dominik Wajda
523 pkt
14 pytań
79 odpowiedzi
10 pomysłów
28 komentarzy
204 99%
oceń
 
Dominik Wajda odpowiedział/a
Płace i Kadry
Płace i Kadry pytań: 957 | odpowiedzi: 3094

Edyta BaranPaulina JózefowskaHanna StępniewskaLukDanMarta OrleckaJoanna StanisławskaMonika KalaWojciech Sałański
Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima pytań: 3981 | odpowiedzi: 16499

Optima

Iwona KOZAKjjeznachPiotr ŚladowskiAlicja Jarcojohn wickPaweł OgórekLukDanBożena  Kunz
miesiąc temu

Ad.1. Do każdego wydruku jest opcja, którą należy zaznaczyć, aby dany wydruk zapisywał się w e-Teczce.

Wobec czego akurat wydruk umowy o pracę nie musi tam lądować z automatu.

Poza umową o pracę są jeszcze inne wydruki, które nie muszą być podpisane przez pracownika, a są trzymane w e-Teczce.

Ad. A nawet jeśli... 

no cóż, zdarza się, albo co gorsza może ktoś na serwerze usunąć cały katalog, albo wpisać format c:

Osobiście zdarzyło mnie się w rejestrach VAT usunąć kilka-kilkaset dokumentów, tylko dlatego, że chciałem usunąć jeden dokument, a miałem zaznaczone wszystkie... zdarza się.... Optima pytała czy usunąć.... potwierdziłem.... no cóż... :)

Ta odpowiedź została skomentowana
User Avatar
partner
Marcin Liszewski
773 pkt
8 pytań
25 odpowiedzi
51 pomysłów
82 komentarzy
395 97%
oceń
 
Marcin Liszewski odpowiedział/a
Płace i Kadry
Płace i Kadry pytań: 957 | odpowiedzi: 3094

Edyta BaranPaulina JózefowskaHanna StępniewskaLukDanMarta OrleckaJoanna StanisławskaMonika KalaWojciech Sałański
Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima pytań: 3981 | odpowiedzi: 16499

Optima

Iwona KOZAKjjeznachPiotr ŚladowskiAlicja Jarcojohn wickPaweł OgórekLukDanBożena  Kunz
miesiąc temu

Ad.1 umowę o pracę podałem jako przykład - moim zdaniem - zgodnie z przepisami, żaden nie podpisany dokument nie powinien się w e-teczce znaleźć. Bo chyba nie taka jest jej funkcja zgodnie ze znowelizowanym kodeksem pracy.

Ad.format c: i podobnych: Nie dyskutujemy o bezpieczeństwie ogólnym systemów informatycznych, tylko o funkcjonalności Optimy w zakresie e-teczek. A ja wskazałem nie na problem przypadkowego seryjnego usunięcia danych, ale przypadkowego ich seryjnego wygenerowania w nadmiarowej ilości.

Wg mojej oceny jest to problem, wynikający prawdopodobnie z dość szybkiego i nie do końca przemyślanego od strony praktycznej przygotowania nowej funkcjonalności.

User Avatar
klient
Andrzej Grzeliński
1 494 pkt
11 pytań
145 odpowiedzi
16 pomysłów
52 komentarzy
238 97%
2 pkt
 
Andrzej Grzeliński odpowiedział/a
Płace i Kadry
Płace i Kadry pytań: 957 | odpowiedzi: 3094

Edyta BaranPaulina JózefowskaHanna StępniewskaLukDanMarta OrleckaJoanna StanisławskaMonika KalaWojciech Sałański
Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima pytań: 3981 | odpowiedzi: 16499

Optima

Iwona KOZAKjjeznachPiotr ŚladowskiAlicja Jarcojohn wickPaweł OgórekLukDanBożena  Kunz
miesiąc temu

Ad. 1 Z tego samego powodu co przy automatycznym zapisywaniu w opcji  wydruku na drukarkę (w dalszym ciągu czysty dokument).

Do teczki podepnie się np. umowa czysta, po podpisani zmieniasz tylko załącznik w eTeczce.

Ta odpowiedź została skomentowana
User Avatar
partner
Marcin Liszewski
773 pkt
8 pytań
25 odpowiedzi
51 pomysłów
82 komentarzy
395 97%
oceń
 
Marcin Liszewski odpowiedział/a
Płace i Kadry
Płace i Kadry pytań: 957 | odpowiedzi: 3094

Edyta BaranPaulina JózefowskaHanna StępniewskaLukDanMarta OrleckaJoanna StanisławskaMonika KalaWojciech Sałański
Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima pytań: 3981 | odpowiedzi: 16499

Optima

Iwona KOZAKjjeznachPiotr ŚladowskiAlicja Jarcojohn wickPaweł OgórekLukDanBożena  Kunz
miesiąc temu

Ad.1 Pytając o uzasadnienie merytoryczne, chodziło mi o podstawę prawną.

Bo to co opisałeś, to uzasadnienie dla czegoś w rodzaju "bufora" e-teczki, które oparcia w przepisach nie znajduje. A bufor ten przy większych jednostkach może spowodować chaos.

Masz pytanie?

zadaj pytanie

Masz pomysł?

zgłoś pomysł