klient
Hubert Trzewik
643 pkt
28 pytań
69 odpowiedzi
6 pomysłów
6 komentarzy
61 98%
1 pkt

Składanie (wielu) e-podpisów na e-sprawozdaniu?

Hubert Trzewik zapytał/a o
Comarch e-Sprawozdania
Comarch e-Sprawozdania pytań: 54 | odpowiedzi: 239

Dyskusje i pomysły wokół produktu Comarch e-Sprawozdania

Magdalena GrygaAlicja LadaWaldemar WybierałaMaciej LachowiczDOROTA ZAPAŁOWSKA-CWYNAREdytaAndrzej GurgaMonika Augustyniak-Witecka

Witam,

Czy mają Państwo wiedzę/źródło jak powinno wyglądać składanie e-podpisów (przy zastosowaniu certyfikatów kwalifikowanych) przez wieloosobowy zarząd?

Na stronie Certum znalazłem instrukcję akcentującą parametry podpisu (XAdES, podpis wewnętrzny, SHA-256): https://www.certum.pl/pl/cert_ekrs-przydatne-instrukcje-i-informacje-do-wysylki-plikow/

Jednak brakuje tam informacji, jak złożyć wiele podpisów pod e-sprawozdaniem. Widzę możliwość możliwość składania w aplikacji do podpisu dodatkowego podpisu lub kontrasygnaty.

https://www.certum.pl/pl/wsparcie/cert_wiedza_skladanie_podpisu_wielokrotnego/

https://www.certum.pl/pl/wsparcie/cert_wiedza_kontrasygnata_podpisu/

Które jest właściwsze? Jaka powinna być kolejność składania podpisów przez członków zarządu?

Odpowiedzi:

User Avatar
partner
Marcin Liszewski
923 pkt
8 pytań
39 odpowiedzi
58 pomysłów
95 komentarzy
463 97%
1 pkt
 
Marcin Liszewski odpowiedział/a
Comarch e-Sprawozdania
Comarch e-Sprawozdania pytań: 54 | odpowiedzi: 239

Dyskusje i pomysły wokół produktu Comarch e-Sprawozdania

Magdalena GrygaAlicja LadaWaldemar WybierałaMaciej LachowiczDOROTA ZAPAŁOWSKA-CWYNAREdytaAndrzej GurgaMonika Augustyniak-Witecka
4 mie. temu

Kontrasygnata podpisu - to "podpis pod podpisem" - moim zdaniem nie jest to prawidłowa forma. (Chyba, że np. w danej jednostce zastrzeżono, że np. czynności określonego członka zarządu wymagają kontrasygnaty rady nadzorczej itp.).

Jest nią najprostsza z możliwych - podpis wielokrotny. Kolejność jest bez znaczenia.

Proszę zwrócić uwagę - zmieniło się tylko medium sprawozdania i podpisów z papierowej na elektroniczną. Same zasady (kto i w jakiej roli) podpisuje - są takie same.

Ta odpowiedź została skomentowana
User Avatar
klient
Hubert Trzewik
643 pkt
28 pytań
69 odpowiedzi
6 pomysłów
6 komentarzy
61 98%
oceń
 
Hubert Trzewik odpowiedział/a
Comarch e-Sprawozdania
Comarch e-Sprawozdania pytań: 54 | odpowiedzi: 239

Dyskusje i pomysły wokół produktu Comarch e-Sprawozdania

Magdalena GrygaAlicja LadaWaldemar WybierałaMaciej LachowiczDOROTA ZAPAŁOWSKA-CWYNAREdytaAndrzej GurgaMonika Augustyniak-Witecka
4 mie. temu

Dziękuję za odpowiedź.

Teraz natknąłem się na artykuł wyraźnie sugerujący, że pierwszym podpisującym się powinien być księgowy. Nawet jeżeli zastosujemy podpisy wielokrotne (a nie kontrasygnaty) to wciąż mamy sygnatury czasowe, umożliwiające stwierdzenie kolejności złożenia podpisów.

https://ksiegowosc.infor.pl/rach...awczosc/2936814,Kto-musi-podpisac-esprawozdanie-finansowe.html

User Avatar
partner
Stanisław Pachacz
3 223 pkt
12 pytań
267 odpowiedzi
65 pomysłów
108 komentarzy
695 98%
1 pkt
 
Stanisław Pachacz odpowiedział/a
Comarch e-Sprawozdania
Comarch e-Sprawozdania pytań: 54 | odpowiedzi: 239

Dyskusje i pomysły wokół produktu Comarch e-Sprawozdania

Magdalena GrygaAlicja LadaWaldemar WybierałaMaciej LachowiczDOROTA ZAPAŁOWSKA-CWYNAREdytaAndrzej GurgaMonika Augustyniak-Witecka
4 mie. temu

A jak powinno to wyglądać w scenariuszu:

Księgowa ma Certyfikat Kwalifikowany, zarząd epuap.

Według instrukcji zalecane jest aby xml był podpisany najpierw przez epuap, a potem certyfikat.

Natomiast formalnie najpierw dokument powinna podpisać księgowa, a zarząd później. Jak tak się podpisze to epuap informuje że podpis kwalifikowany jest niepoprawny.

Ta odpowiedź została skomentowana
User Avatar
pracownik comarch
Tomasz Tekieli
310 pkt
0 pytań
68 odpowiedzi
0 pomysłów
10 komentarzy
57 100%
2 pkt
 
Tomasz Tekieli odpowiedział/a
Comarch e-Sprawozdania
Comarch e-Sprawozdania pytań: 54 | odpowiedzi: 239

Dyskusje i pomysły wokół produktu Comarch e-Sprawozdania

Magdalena GrygaAlicja LadaWaldemar WybierałaMaciej LachowiczDOROTA ZAPAŁOWSKA-CWYNAREdytaAndrzej GurgaMonika Augustyniak-Witecka
4 mie. temu

W instrukcji zawarte jest zalecenie aby najpierw stosować ePuapy, bo podpisywarka Ministerstwa Cyfryzacji, którego link umieściliśmy w instrukcji nie ma żadnego problemu z czystym XMLem. Jeśli jest już tam jakiś podpis kwalifikowany to pojawiają się jakieś dziwne błędy np. plik zostaje podpisany, ale nie można go pobrać na dysk.

Istnieje obejście problemu, ale jest trochę bardziej złożone. Należy mianowicie zalogować się na swoje konto ePUAP, tam przejść do opcji Moja Skrzynka / Robocze i dodać plik XML z dysku. Z tego poziomu już można spokojnie podpisać plik, który zawiera xadesy. Ale znów rozszerzenie tego pliku który pobieramy musi być .xml, bo .xml.xades już nie przyjmuje.

Jeśli to możliwe nie komplikujmy sobie życia i najpierw składajmy ePUAPy.

User Avatar
partner
Rafał Cebulski
6 922 pkt
3 pytań
1762 odpowiedzi
10 pomysłów
56 komentarzy
1136 98%
oceń
 
Rafał Cebulski odpowiedział/a
Comarch e-Sprawozdania
Comarch e-Sprawozdania pytań: 54 | odpowiedzi: 239

Dyskusje i pomysły wokół produktu Comarch e-Sprawozdania

Magdalena GrygaAlicja LadaWaldemar WybierałaMaciej LachowiczDOROTA ZAPAŁOWSKA-CWYNAREdytaAndrzej GurgaMonika Augustyniak-Witecka
4 mie. temu

Księgowa może się podpisać epuapem logując się do niego podpisem kwalifikowanym ;)

Ta odpowiedź została skomentowana
User Avatar
klient
Hubert Trzewik
643 pkt
28 pytań
69 odpowiedzi
6 pomysłów
6 komentarzy
61 98%
1 pkt
 
Hubert Trzewik odpowiedział/a
Comarch e-Sprawozdania
Comarch e-Sprawozdania pytań: 54 | odpowiedzi: 239

Dyskusje i pomysły wokół produktu Comarch e-Sprawozdania

Magdalena GrygaAlicja LadaWaldemar WybierałaMaciej LachowiczDOROTA ZAPAŁOWSKA-CWYNAREdytaAndrzej GurgaMonika Augustyniak-Witecka
4 mie. temu

Taką sugestię widziałem również w tym artykule https://ksiegowosc.infor.pl/rachunkowosc/sprawozdawczosc/2936814,2,Kto-musi-podpisac-esprawozdanie-finansowe.html

- że księgowy podpisuje wtedy profilem zaufanym (eGO/ePUAP) nawet jeżeli posiada certyfikat kwalifikowany.

User Avatar
partner
Marcin Liszewski
923 pkt
8 pytań
39 odpowiedzi
58 pomysłów
95 komentarzy
463 97%
oceń
 
Marcin Liszewski odpowiedział/a
Comarch e-Sprawozdania
Comarch e-Sprawozdania pytań: 54 | odpowiedzi: 239

Dyskusje i pomysły wokół produktu Comarch e-Sprawozdania

Magdalena GrygaAlicja LadaWaldemar WybierałaMaciej LachowiczDOROTA ZAPAŁOWSKA-CWYNAREdytaAndrzej GurgaMonika Augustyniak-Witecka
4 mie. temu

Osobne pliki z podpisami?

Ta odpowiedź została skomentowana
User Avatar
partner
Marcin Liszewski
923 pkt
8 pytań
39 odpowiedzi
58 pomysłów
95 komentarzy
463 97%
oceń
 
Marcin Liszewski odpowiedział/a
Comarch e-Sprawozdania
Comarch e-Sprawozdania pytań: 54 | odpowiedzi: 239

Dyskusje i pomysły wokół produktu Comarch e-Sprawozdania

Magdalena GrygaAlicja LadaWaldemar WybierałaMaciej LachowiczDOROTA ZAPAŁOWSKA-CWYNAREdytaAndrzej GurgaMonika Augustyniak-Witecka
4 mie. temu

Andrzeju, drobna uwaga - rozporządzenie, które powołałeś dotyczy działania wzorców umów dot. spółek z o.o. na platformie S24. W tym rozporządzeniu wśród 19 wzorców nie ma mowy o podpisywaniu samego sprawozdania finansowego. Do jakichkolwiek rozważań o podpisywaniu SF to rozporządzenie jest moim zdaniem bezużyteczne.

User Avatar
użytkownik
Andrzej Malec
1 pkt
6 pytań
35 odpowiedzi
0 pomysłów
1 komentarzy
1 100%
oceń
 
Andrzej Malec odpowiedział/a
Comarch e-Sprawozdania
Comarch e-Sprawozdania pytań: 54 | odpowiedzi: 239

Dyskusje i pomysły wokół produktu Comarch e-Sprawozdania

Magdalena GrygaAlicja LadaWaldemar WybierałaMaciej LachowiczDOROTA ZAPAŁOWSKA-CWYNAREdytaAndrzej GurgaMonika Augustyniak-Witecka
4 mie. temu

..tak Rafale - to logiczne, natomiast w przypadku gdy nie wszyscy wspólnicy mają podpisy lub epuapy - chyba długopisem :). Z jednej strony MF/KAS w wyjaśnieniach pisze o podpisie przynajmniej Przewodniczącego ZZW (czyli powiedzmy tego co potem wysyła z KRS 24), z drugiej w poniższych wzorach jest mowa o podpisie wspólników:

Określenie wzorców dotyczących spółki z ograniczoną odpowiedzialnością udostępnionych w systemie teleinformatycznym

https://www.prawo.pl/akty/dz-u-2017-1005-t-j,18158170.html

Masz pytanie?

zadaj pytanie

Masz pomysł?

zgłoś pomysł